Membuat tabel biasanya diperlukan untuk menyisipkan surat penawaran yang berupa table yang dapat digabung dengan naskah tanpa harus membuatnya menggunakan Microsoft Excel.
A. Langkah-langkah membuat tabel :
1. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan.
2. Klik menu Table.
3. Klik sub menu Insert
4. Klik Table.
5. Pada kotak dialog Insert Table, tentukan :
a. Number of Columns ( jumlah kolom yang diinginkan )
b. Number of Rows ( jumlah baris yang diinginkan )
6. Finishing dengan cara menekan tombol OK atau tekan tombol Enter
7. Masukan data-data pada tabel tersebut.
B. Mengatur lebar kolom.
Mengatur lebar kolom berarti mengubah lebar setiap kolom yang diinginkan.
Langkah-langkah mengatur lebar kolom :
Ada 2 alternatif yang bisa digunakan untuk mengatur lebar kolom, yaitu :
1. Menggunakan Double klik pada setiap garis kolom
2. Melakukan drag pada setiap garis kolom
C. Menyisipkan kolom.
Menyisipkan kolom berarti menambahkan kolom yang baru di tempat yang diinginkan.
Langkah-langkah menyisipkan kolom :
1. Tempatkan kursor pada salah satu kolom yang akan disisipkan.
2. Klik menu Table
3. Kemudian pilih salah satu dari 2 pilihan :
a. Columns to the Left ( untuk menyisipkan kolom disebelah kiri kolom yang ditempati oleh kursor )
b. Columns to the Right ( untuk menyisipkan kolom disebelah kanan kolom yang ditempati oleh kusor ).
D. Menyisipkan baris.
Menyisipkan baris berarti menambah banyaknya baris yang diinginkan.
Langkah-langkah menyisipkan baris.
Ada 2 alternatif untuk menambah baris, yaitu :
a. Menggunakan menu Table.
1. a. Tempatkan kursor pada salah satu baris, lalu Klik menu Table.
b. Pilih salah satu dari 2 pilihan :
1. Rows Above ( untuk menambah baris di atas baris yang ditempati kursor )
2. Rows Below ( untuk menambah baris di bawah baris yang ditempati kursor )
2. a. Tempatkan kursor di bawah table, lalu klik menu Table.
b. Klik sub menu Insert
c. Klik pilihan Rows Above
d. Tentukan jumlah baris yang diinginkan
e. Klik tombol OK atau tekan tombol Enter.
b. Menggunakan tombol Enter.
Tempatkan kursor diluar sebelah kanan tabel, lalu tekan tombol enter.
c. Menggunakan Copy Paste.
E. Menghapus Kolom.
Langkah-langkah menghapus kolom :
1. Tempatkan kursor atau blok pada salah satu kolom yang akan dihapus.
2. Klik menu Table
3. Klik pilihan Delete
4. Pilih Columns
F. Menghapus Baris.
Langkah-langkah menghapus baris :
1. Tempatkan kursor atau blok pada salah satu baris yang akan dihapus.
2. Klik menu Table
3. Klik pilihan Delete
4. Pilih Rows
G. Memisahkan Tabel.
Langkah-langkah memisahkan tabel:
1. Tempatkan kursor pada salah satu baris yang digunakan untuk memisahkan table
2. Klik menu Table
3. Klik Split Table
H. Menggabungkan beberapa Sel manjadi satu.
1. Langkah-langkah menggabungkan kolom :
1. Blok kolom yang akan digabungkan
2. Klik menu Table
3. Klik pilihan Merge Cells
4. Klik kanan, lalu klik cells alignment
5. Pilih alignment center
2. Langkah-langkah menggabungkan baris :
1. Blok baris yang akan digabungkan.
2. Klik menu Table
3. Klik pilihan Merge Cells
4. Klik kanan, lalu klik Cells Alignment
5. Pilih alignment center.
I. Membuat rumus dalam tabel.
Langkah-langkah membuat rumus :
1. Tempatkan kursor pada salah satu kolom .
2. Klik menu Table
3. Klik pilihan Formula
4. Pada box formula, ketik angka-angka yang akan digunakan perhitungan dengan diawali tanda ” = “(samadengan).
5. Pada box Number of Format, tekan tombol pilihan dan pilih pada pilihan yang pertama ( #,##0).
6. Finishing dengan cara menekan tombol OK atau tekan tombol Enter.
II. Mengolah Grafik
Disetiap perusahaan atau organisasi biasanya memerlukan sebuah grafik untuk melihat perkembangan dan kemajuan dalam menentukan suatu target yang diinginkan.
1. Langkah-langkah membuat grafik :
1. Buat table terlebih dahulu.
2. Blok sebagian isi tabel.
3. Klik menu Insert
4. Klik Pilihan Picture
5. Klik Pilihan Chart
6. Klik diluar area grafik
2. Membuat judul grafik :
a. 1. Double klik di dalam area grafik.
2. Klik menu Chart.
3. Klik pilihan Chart Options.
4. Pada box Chart Tittle, ketik judul tabel yang diinginkan.
5. Pada box Category (X) Axis, ketik teks untuk keterangan pada sumbu y.
6. Pada box Value (Z) Axis, ketik teks untuk keterangan pada sumbu x.
b. 1. Klik kanan pada area grafik.
2. Klik Chart Object
3. Klik Edit.
4. Klik menu Chart.
5. Klik pilihan Chart Options.
6. Pada box Chart Tittle, ketik judul tabel yang diinginkan.
7. Pada box Category (X) Axis, ketik teks untuk keterangan pada sumbu y.
8. Pada box Value (Z) Axis, ketik teks untuk keterangan pada sumbu x.
3. Memilih jenis grafik :
a. 1. Double klik di dalam area grafik.
2. Klik menu Chart.
3. Klik pilihan Chart Type.
4. Pada box Chart Type, tentukan jenis grafik yang diinginkan.
5. Pada box Chart Sub-type, tentukan jenis grafik yang diinginkan.
6. Klik Tombol OK.
7. Klik di luar area grafik
b. 1. Klik kanan pada area grafik.
2. Klik Chart Object
3. Klik Edit.
4. Klik menu Chart.
5. Klik pilihan Chart Type.
6. Pada box Chart Type, tentukan jenis grafik yang diinginkan.
7. Pada box Chart Sub-type, tentukan jenis grafik yang diinginkan.
8. Klik Tombol OK.
9. Klik di luar area grafik
Sumber : Modul KKPI
================
