Sub menu Paragraph mempunyai dua perintah yaitu Iindents and Spacing, dan Line and Pages Breaks,dalam hal ini yang akan dipelajari adalah perintah Indents and Spacing. Indents and Spacing terdapat beberapa perintah, diantaranya adalah :
1. General, perintah ini digunakan untuk menentukan Alignment seperti Left, Centre, Right, dan Justify.
2. Indentation, perintah ini digunakan untuk merubah batas pengetikan pada sisi kiri dan kanan ( sebagai pengganti dari tombol tabulasi ).
3. Spacing, perintah ini digunakan untuk menentukan jarak teks dengan garis baris ( Before dan After, artinya jarak sebelum baris sebelum teks dan jarak baris setelah teks). Perintah ini biasanya digunakan dalam pembuatan Tabel.
4. Line Spacing, perintah ini digunakan untuk menentukan jarak spasi yang diinginkan ( Single, 1,5 Lines, Double, At least, Excatly, dan Multiple ).Langkah-langkah menggunakan paragraph, adalah :
1. Blok teks ( jika sudah ada )
2. Klik menu Format
3. Klik sub menu Paragraph
4. Klik perintah Indents and Spacing (jika computer tidak mengaktifkan)
5. Tentukan :
a. Alignment pada perintah General. Dengan cara mengklik tombol pilihan dan tentukan salah satu jenis Alginment yang diinginkan ( ▼ ).
b. Batas kiri dan kanan pada perintah Indentation. Dengan cara menentukan ukuran yang diinginkan pada box Left dan Right.
c. Jarak antara Teks dengan Garis baris pada perintah Spacing. Dengan cara menentukan jarak teks dengan garis baris pada box Before dan After.
d. Jarak spasi pada perintah Line Spacing. Dengan cara mengklik tombol pilihan dan tentukan salah satu ukuran spasi yang diinginkan ( ▼ ).
6. Finishing dengan cara Klik tombol OK atau tekan tombol Enter.
Catatan :
1. Tahapan perintah diatas digunakan sesuai dengan kebutuhan ( tidak mesti setiap tahapan harus dikerjakan ).
2. Untuk Alignment dapat juga menggunakan icon Alignment pada toolbars formatting.
3. Untuk Identation dapat juga menggunakan tombol Tabulasi yang terdapat pada Mistar (Ruler).
4. Untuk Line Spacing dapat juga menggunakan :
a. Ctr + 5 untuk spasi 1,5
Ctrl + 1 untuk spasi 1
Ctrl + 2 untuk spasi 2
b. Menggunakan icon pada toolbars formating
5. Setiap tahapan pekerjaan dapat dilihat pada box Preview.
2. Mengatur bentuk paragraf ( alinea )
Mengatur bentuk paragraf yaitu membuat naskah agar lebih menarik dan rapi dalam pembuatan surat sesuai dengan yang diinginkan dengan bentuk pengaturan paragraf tersebut. Pengaturan paragraf dapat dilakukan dengan button yang terdapat pada mistar / garis skala.
Paragraf terdiri dari 4 jenis diantaranya adalah :
1. First line indent : untuk mengatur posisi baris pertama dan setelah melakukan enter.
2. Hanging : untuk membuat paragraf menggantung
3. Left indent : untuk mengatur posisi perataan suatu paragraf
4. Right indent : untuk membuat perataan suatu paragraf di sebelah kanan.
Langkah-langkah mengatur bentuk paragraf adalah sebagai berikut :
1. Simpan kursor atau blok teks yang akan diatur paragrafnya
2. Lakukan drag pada jenis paragraf yang diinginkan.
Catatan :
Biasanya jenis paragraf ini secara bersamaan aktif juga tombol tabulasi.
Sumber:Modul KKPI
============
Tidak ada komentar:
Posting Komentar